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CRM 도입 후 예약 대비 내원율이 34%p 상승했습니다.

*○○의원에서 직접 운영한 사례, 도입 전후 6개월 비교
진료별 재방문 시점 설정
1:1 병원 전용 워크플로우 설계
시퀀스 환자별 맞춤 메시지 발송
성과 확인 재방문과 매출 확인
왜 필요한가

일반적인 문자 발송만으로는 환자 구분과 재방문 주기를 세밀하게 설계하기 어렵습니다.

01 환자별로 구분하기 어렵습니다 진료 부위와 상태가 달라도 모두에게 같은 문자가 나갑니다.
02 진료별 발송 시점을 설정하기 어렵습니다 템플릿과 발송 시점이 고정이라 진료별 재방문 주기를 반영하기 어렵습니다.
03 발송 후 예약과 내원 결과를 확인하기 어렵습니다 보냈다는 기록만 남고, 그 환자가 다시 방문했는지는 확인하기 어렵습니다.
왜 이렇게 하나 일률적인 광고 메시지는 환자의 관심을 얻기 어렵습니다. 나를 위한 메시지로 인식될 때 열어보고, 관리받고 있다고 느끼게 해야 합니다.
병원 CRM 작동 구조

이렇게 작동합니다.

정형화된 발송을 넘어, 병원에 맞는 CRM 구축이 필요합니다.

4. 측정
3. 발송
2. 시퀀스 규칙
1. 입력
동의 불필요
동의 환자만
반응 이력 · 주기 조정
예약 · 내원 기록
매출 대시보드
진료별 재방문 주기 도달률 · 재방문율 · 매출
정보성 메시지
예약 · 진료 · 다음 일정
카카오 알림톡
광고성 메시지
정기 검진 · 재내원
카카오 브랜드 메시지
CRM 전용 툴
메시지 발송
시퀀스 설계
진료 부위 · 상태별 분기
발송 시점 계산
종료일 + 반응 이력
수신동의
여부
진료 기록
진료 항목 · 종료일
예약 데이터
자체 예약 시스템
수신동의
환자별 동의 여부
↺ 반응 이력 · 주기 조정
시퀀스 설계

발송 후 반응에 따라 다음 시점과 메시지를 조정합니다.

올바른 시점에, 올바른 메시지가 나가야 합니다.

상황
기존 발송
CRM 설계
예약 반응 없음
여기서 끝
진료 항목과 반응 이력에 따라 재안내
예약 후 미내원
여기서 끝
미내원 환자 안내
이미 예약이 잡혀 있음
중복 발송
발송 대상에서 제외
상담 후 미예약
대상 아님
상담 항목에 맞는 후속 안내
재방문 시점 경과
대상 아님
진료별 기준에 따른 재방문 안내
왜 이렇게 하나 단발성 안내만으로는 지속적인 재방문 관리에 한계가 있습니다. 환자에게 부담을 주지 않는 접점을 설계해 재내원을 유도합니다.
환자별 맞춤 메시지

같은 진료라도 환자의 진료 부위와 상태에 따라 안내 내용이 달라질 수 있습니다.

진료 부위와 상태를 읽어 환자마다 다른 메시지를 발송해야 합니다.

A 환자 임플란트 · 오른쪽 위 어금니
○○○님, 오른쪽 위 어금니는 잘 관리하고 계신가요? 식립 부위는 처음 한 달이 중요합니다. 다음 내원까지 딱딱한 음식은 반대쪽으로 씹어주세요. 불편하신 점이 있으면 아래 번호로 연락 주세요.
병원이 검수한 템플릿에 진료 항목과 부위 정보를 반영합니다.
B 환자 임플란트 · 앞니
○○○님, 앞니 부위는 잘 관리하고 계신가요? 앞니는 잇몸 라인이 자리 잡는 데 시간이 걸립니다. 칫솔질은 부드럽게, 질긴 음식은 잘라서 드세요. 불편하신 점이 있으면 아래 번호로 연락 주세요.
같은 진료라도 부위에 따라 안내 내용이 달라집니다.
*병원에서 검수한 메시지 예시입니다.
실제 발송 메시지
제공 범위

CRM 툴은 해당 병원 환경에 맞게 설계해야 합니다.

초기 설정만 마치면, 맞춤형 워크플로우에 따라 간편하게 운영하실 수 있습니다.

협의 항목 진료별 재내원 주기 · 발송 메시지
CRM 계정 병원 전용 CRM 계정 및 워크플로우 설정
메시지 설계 진료 항목과 환자 상태에 따른 맞춤 메시지 설계
산출물 주기 설계표 · 워크플로우 · 매출 대시보드
세팅 후 메시지 개선 · 주기 조정 · 운영 코칭
진행

세팅까지 이렇게 진행합니다.

환경 확인
→ 진료 항목 정리
→ 주기·메시지 설계
→ 시스템 설정
→ 운영 지원
성과 확인

CRM을 통한 재방문과 관련 매출을 확인합니다.

발송 이후 예약·내원 결과와 관련 매출을 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.

대시보드 자세히 보기 →

자주 묻는 질문

지금 쓰는 문자 발송으로 하면 되지 않나요?

일반적인 문자 발송 방식만으로는 병원별 진료 주기와 환자 상태를 세밀하게 반영하기 어렵습니다. 그래서 병원 전용 워크플로우를 설계합니다.

직원이 매번 보내야 하나요?

초기 설정 후에는 진료 내용과 발송 조건에 따라 메시지가 발송되도록 구성할 수 있습니다.

모든 환자에게 같은 내용이 가나요?

진료 내용과 발송 조건에 따라 대상을 세분화해서 보낼 수 있습니다.

주기는 누가 정하나요?

병원과 협의해 정합니다. 진료 항목을 정리한 뒤 시점을 확정하고, 운영하면서 조정합니다.

어떤 진료부터 설계할까요? 병원 CRM 상담받기
1% 병원 마케팅 병원 블로그·콘텐츠 마케팅 · 병원 CRM · 매출 대시보드 구축 · 홈페이지 제작
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병원 CRM

CRM 도입 후 예약 대비 내원율이 34%p 상승했습니다.

*○○의원에서 직접 운영한 사례, 도입 전후 6개월 비교
진료별 재방문 시점 설정
1:1 병원 전용 워크플로우 설계
시퀀스 환자별 맞춤 메시지 발송
성과 확인 재방문과 매출 확인
왜 필요한가

일반적인 문자 발송만으로는 환자 구분과 재방문 주기를 세밀하게 설계하기 어렵습니다.

01 환자별로 구분하기 어렵습니다 진료 부위와 상태가 달라도 모두에게 같은 문자가 나갑니다.
02 진료별 발송 시점을 설정하기 어렵습니다 템플릿과 발송 시점이 고정이라 진료별 재방문 주기를 반영하기 어렵습니다.
03 발송 후 예약과 내원 결과를 확인하기 어렵습니다 보냈다는 기록만 남고, 그 환자가 다시 방문했는지는 확인하기 어렵습니다.
병원 CRM 작동 구조

이렇게 작동합니다.

정형화된 발송을 넘어, 병원에 맞는 CRM 구축이 필요합니다.

01 입력
진료 기록 진료 항목 · 종료일
예약 데이터 자체 예약 시스템
수신동의 환자별 동의 여부
▼
진료 항목과 종료일이 규칙에 들어갑니다
02 시퀀스 규칙
시퀀스 설계 진료 부위 · 상태별 분기
발송 시점 계산 종료일 + 반응 이력
▼
수신동의 여부
03 발송
▼ 동의 불필요
▼ 동의 환자만
정보성 메시지 예약 · 진료 · 다음 일정 카카오 알림톡
광고성 메시지 정기 검진 · 재내원 카카오 브랜드 메시지
▼
CRM 전용 툴 메시지 발송
▼
발송·예약·내원 결과가 되돌아옵니다
04 측정
예약 · 내원 기록
▼
매출 대시보드 진료별 재방문 주기 도달률 · 재방문율 · 매출
↺ 반응 이력 · 주기 조정
시퀀스 설계

발송 후 반응에 따라 다음 시점과 메시지를 조정합니다.

올바른 시점에, 올바른 메시지가 나가야 합니다.

상황 예약 반응 없음
기존 발송 여기서 끝
CRM 설계 진료 항목과 반응 이력에 따라 재안내
상황 예약 후 미내원
기존 발송 여기서 끝
CRM 설계 미내원 환자 안내
상황 이미 예약이 잡혀 있음
기존 발송 중복 발송
CRM 설계 발송 대상에서 제외
상황 상담 후 미예약
기존 발송 대상 아님
CRM 설계 상담 항목에 맞는 후속 안내
상황 재방문 시점 경과
기존 발송 대상 아님
CRM 설계 진료별 기준에 따른 재방문 안내
왜 이렇게 하나 단발성 안내만으로는 지속적인 재방문 관리에 한계가 있습니다. 환자에게 부담을 주지 않는 접점을 설계해 재내원을 유도합니다.
환자별 맞춤 메시지

같은 진료라도 환자의 진료 부위와 상태에 따라 안내 내용이 달라질 수 있습니다.

A 환자 임플란트 · 오른쪽 위 어금니
○○○님, 오른쪽 위 어금니는 잘 관리하고 계신가요? 식립 부위는 처음 한 달이 중요합니다. 다음 내원까지 딱딱한 음식은 반대쪽으로 씹어주세요. 불편하신 점이 있으면 아래 번호로 연락 주세요.
병원이 검수한 템플릿에 진료 항목과 부위 정보를 반영합니다.
B 환자 임플란트 · 앞니
○○○님, 앞니 부위는 잘 관리하고 계신가요? 앞니는 잇몸 라인이 자리 잡는 데 시간이 걸립니다. 칫솔질은 부드럽게, 질긴 음식은 잘라서 드세요. 불편하신 점이 있으면 아래 번호로 연락 주세요.
같은 진료라도 부위에 따라 안내 내용이 달라집니다.
*병원에서 검수한 메시지 예시입니다.
왜 이렇게 하나 일률적인 광고 메시지는 환자의 관심을 얻기 어렵습니다. 나를 위한 메시지로 인식될 때 열어보고, 관리받고 있다고 느끼게 해야 합니다.
실제 발송 메시지
제공 범위

CRM 툴은 해당 병원 환경에 맞게 설계해야 합니다.

초기 설정만 마치면, 맞춤형 워크플로우에 따라 간편하게 운영하실 수 있습니다.

협의 항목 진료별 재내원 주기 · 발송 메시지
CRM 계정 병원 전용 CRM 계정 및 워크플로우 설정
메시지 설계 진료 항목과 환자 상태에 따른 맞춤 메시지 설계
산출물 주기 설계표 · 워크플로우 · 매출 대시보드
세팅 후 메시지 개선 · 주기 조정 · 운영 코칭
진행

세팅까지 이렇게 진행합니다.

환경 확인
→ 진료 항목 정리
→ 주기·메시지 설계
→ 시스템 설정
→ 운영 지원
성과 확인

CRM을 통한 재방문과 관련 매출을 확인합니다.

발송 이후 예약·내원 결과와 관련 매출을 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.

대시보드 자세히 보기 →

자주 묻는 질문

지금 쓰는 문자 발송으로 하면 되지 않나요?

일반적인 문자 발송 방식만으로는 병원별 진료 주기와 환자 상태를 세밀하게 반영하기 어렵습니다. 그래서 병원 전용 워크플로우를 설계합니다.

직원이 매번 보내야 하나요?

초기 설정 후에는 진료 내용과 발송 조건에 따라 메시지가 발송되도록 구성할 수 있습니다.

모든 환자에게 같은 내용이 가나요?

진료 내용과 발송 조건에 따라 대상을 세분화해서 보낼 수 있습니다.

주기는 누가 정하나요?

병원과 협의해 정합니다. 진료 항목을 정리한 뒤 시점을 확정하고, 운영하면서 조정합니다.

어떤 진료부터 설계할까요? 병원 CRM 상담받기
1% 병원 마케팅 병원 블로그·콘텐츠 마케팅 · 병원 CRM · 매출 대시보드 구축 · 홈페이지 제작
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